# Dati di Fatturazione URL: https://supporto.leggimenu.it/il-tuo-account/dati-di-fatturazione/ Sezione: Il Tuo Account Aggiornato: 2026-06-19 > I dati fiscali della tua attività usati per emettere le fatture degli abbonamenti e delle estensioni. Compilazione automatica da Partita IVA. I dati di fatturazione sono i dati fiscali della tua attività: quelli che finiscono **sulle fatture vere** che riceverai quando attivi un'estensione a pagamento (Premium, Premium Plus, Brand) o un pacchetto di licenze. Compilarli correttamente una sola volta significa avere fatture pulite, scaricabili in PDF e già pronte per il commercialista, senza doverle correggere a mano in un secondo momento. > **Dati fiscali ufficiali** Quello che scrivi qui finisce su documenti fiscali reali, intestati alla tua attività. Assicurati che i dati coincidano esattamente con quelli **dei tuoi registri ufficiali** (visura camerale, regime forfettario, anagrafica Agenzia delle Entrate). Una Partita IVA o un codice fiscale sbagliato rendono la fattura inutilizzabile. ::: ## A cosa servono i dati di fatturazione Tutto quello che paghi su leggimenu — il rinnovo annuale di un'estensione, l'attivazione di nuove licenze, l'acquisto di un dominio personalizzato — genera una fattura elettronica intestata a te. Per emetterla servono tre informazioni di base: - **Chi sei** dal punto di vista fiscale: un'azienda (con Partita IVA e ragione sociale) oppure un privato (con codice fiscale, nome e cognome). - **Dove sei**: indirizzo, città, provincia, CAP e paese della sede legale. - **Dove far arrivare la fattura elettronica**: il **Codice Univoco** SDI di 7 caratteri assegnato dal tuo commercialista, oppure il tuo indirizzo **PEC**. Una volta salvati, questi dati restano memorizzati e vengono riusati ad ogni acquisto futuro: non dovrai più reinserirli. ## Compilare i dati passo passo Trovi questa sezione cliccando sulla tua iniziale in alto a destra nella barra superiore, poi su **Dati di Fatturazione** dal menu laterale del profilo. (Screenshot: Pagina Dati di Fatturazione del profilo: selettore Paese, bottoni Azienda/Privato, Partita IVA, ragione sociale, indirizzo e card Fatturazione Elettronica con Codice Univoco e PEC) 1. **Scegli il Paese della tua attività** Il primo campo è il paese. L'Italia è sempre in cima all'elenco a tendina perché è il caso più comune. Se la tua attività ha sede in un altro paese, selezionalo qui: il modulo cambia automaticamente per adattarsi alle regole fiscali locali (vedi più sotto la sezione "Hai un'attività all'estero?"). 2. **Indica se sei un'azienda o un privato** Subito a destra del paese trovi due bottoni: **Azienda** e **Privato**. Sceglilo bene perché determina quali campi compilerai dopo: - **Azienda**: hai una Partita IVA (S.r.l., S.a.s., ditta individuale, regime forfettario, qualunque forma giuridica). - **Privato**: stai usando il gestionale a titolo personale, senza Partita IVA. (Screenshot: I due selettori in alto nei Dati di Fatturazione: elenco a tendina del Paese (Italia) e i bottoni Azienda e Privato) 3. **Inserisci la Partita IVA (azienda) o il Codice Fiscale (privato)** Se hai scelto **Azienda** con paese **Italia**, ti compare il campo Partita IVA. Digita le **11 cifre** della tua P.IVA: vedrai apparire un'icona di caricamento e, in pochi secondi, **tutti gli altri campi si compilano da soli** (ragione sociale, indirizzo, città, provincia, CAP e, se disponibile, anche il Codice Univoco SDI). Si chiama "compilazione automatica" e ti spieghiamo come funziona nella prossima sezione. Se hai scelto **Privato**, ti compaiono invece due campi: **Codice Fiscale** (16 caratteri) e **Nome e Cognome**. (Screenshot: Campo Partita IVA con prefisso IT e, a destra, l'avviso che i dati di fatturazione verranno compilati automaticamente) 4. **Verifica o completa Indirizzo, Città, Provincia e CAP** Se la compilazione automatica ha funzionato, i campi indirizzo sono già pieni: controlla che corrispondano a quelli che vuoi avere in fattura (ad esempio, se la sede legale è diversa dal locale operativo, qui deve esserci quella **legale**). Se invece hai compilato a mano, riempi i campi nell'ordine: Indirizzo (via e numero civico), Città, Provincia (in Italia è un elenco a tendina con le sigle ufficiali, all'estero è un testo libero) e CAP. 5. **Compila la Fatturazione Elettronica: Codice Univoco oppure PEC** Per le aziende italiane è obbligatorio compilare **almeno uno** dei due campi: il **Codice Univoco** di 7 caratteri (chiamato anche "codice destinatario SDI", te lo da il tuo commercialista) **oppure** il tuo indirizzo **PEC**. Se hai entrambi, mettili tutti e due: in fattura verrà usato prima il Codice Univoco e, se manca, la PEC. Se sei un **privato italiano**, il Codice Univoco è preimpostato in automatico su `0000000` (sette zeri): è il valore standard per chi non ha un canale SDI dedicato, e non puoi modificarlo. Puoi compilare la PEC se ne hai una. (Screenshot: Card Fatturazione Elettronica con i campi Codice Univoco e PEC affiancati e l'avviso che è obbligatorio compilare almeno uno dei due campi) 6. **Clicca Aggiorna per salvare** In fondo alla pagina trovi il bottone verde **Aggiorna**. Cliccalo per salvare. Se tutto è corretto vedrai apparire un avviso verde "Aggiornamento effettuato con successo". Se manca qualcosa o un campo non è valido, vedrai un avviso rosso con il dettaglio del problema, e i dati **non vengono salvati**: correggi e ripeti il salvataggio. ## La compilazione automatica dalla Partita IVA È la funzione che ti fa risparmiare più tempo della sezione, e funziona così: Appena digiti l'undicesima cifra della tua Partita IVA italiana (solo per **azienda** con paese **Italia**), leggimenu interroga in tempo reale il **registro pubblico delle imprese** italiano e recupera per te: - **Ragione sociale** completa - **Indirizzo** della sede legale (via e numero civico) - **Città**, **Provincia** e **CAP** - **Codice Univoco** (Codice Destinatario SDI), se l'azienda lo ha registrato pubblicamente Tutto il resto del modulo si riempie da solo nel giro di pochi secondi. Il pulsante **Aggiorna** resta temporaneamente bloccato durante la ricerca, per evitare che tu salvi mentre i campi sono ancora in aggiornamento. Appena la compilazione finisce, il pulsante torna attivo. > **Perché ti conviene usarla** Quando i dati arrivano dal registro ufficiale sono **già nel formato giusto** (ragione sociale corretta, indirizzo normalizzato, sigla provincia esatta). Compilando a mano è facile sbagliare uno spazio, un accento o l'ordine delle parole: cosa che poi non torna in fase di emissione fattura. Conviene sempre lasciar fare al sistema, e se necessario correggere a mano dopo. ::: ### E se non trova nulla? Se digiti una Partita IVA e dopo qualche secondo vedi apparire il riquadro azzurro `Non è stato trovato alcun risultato per la Partita IVA inserita`, può essere per uno di questi motivi: - Hai inserito un numero errato (un refuso in una cifra): verifica e correggi. - La Partita IVA è valida ma è stata **rilasciata di recente** e non è ancora nel registro pubblico. - La Partita IVA è di un soggetto che ha scelto di **non comparire** nei registri aperti. In tutti questi casi puoi semplicemente **compilare a mano** i campi dell'indirizzo e della ragione sociale: la fattura uscirà comunque corretta finché i dati che inserisci coincidono con i registri ufficiali. ## Azienda o Privato: cosa cambia | Campo | Differenza | |---|---| | **Partita IVA**Numero fiscale dell'azienda | Solo per azienda. 11 cifre numeriche in Italia, formato libero per VAT estere. | | **Codice Fiscale**Numero fiscale della persona | Solo per privato. 16 caratteri alfanumerici maiuscoli. | | **Ragione Sociale / Nominativo**Chi compare in intestazione fattura | Azienda = ragione sociale registrata (es. `Mario Rossi S.r.l.`). Privato = nome e cognome (es. `Mario Rossi`). | | **Codice Univoco SDI**Canale di consegna fattura elettronica | Azienda = lo inserisci tu (7 caratteri) oppure usi la PEC. Privato = sempre `0000000` (preimpostato e non modificabile). | | **PEC**Indirizzo email certificato | Azienda = obbligatoria se non hai un Codice Univoco. Privato = facoltativa. | ## Hai un'attività all'estero? Se selezioni un paese diverso dall'Italia, leggimenu adatta automaticamente il modulo alle regole fiscali del paese: - Il campo **Partita IVA** diventa **VAT**, accetta lettere e numeri e arriva fino a 20 caratteri (i formati VAT europei e internazionali sono molto vari). - La **compilazione automatica dalla P.IVA non è disponibile**: il registro pubblico italiano non copre le imprese estere. Compila i campi manualmente. - La **Provincia** diventa un campo di testo libero, così puoi scrivere lo Stato federale, la Contea, la Region o quello che corrisponde nel tuo paese. - La **Fatturazione Elettronica** (Codice Univoco / PEC) **scompare**: è un obbligo specifico del sistema italiano SDI, e non si applica alle aziende estere. Tutto il resto (Ragione Sociale, Indirizzo, Città, CAP) funziona esattamente come per l'Italia. ## I controlli automatici sui campi Mentre digiti, il gestionale applica una serie di controlli leggeri sui formati, pensati per evitare gli errori più comuni. Sono tutti automatici, non devi attivare nulla: | Campo | Cosa accetta | |---|---| | **Partita IVA italiana** | Solo cifre. Esattamente 11 numeri. I caratteri non numerici vengono cancellati mentre scrivi. | | **VAT estera** | Lettere e numeri, da 5 a 20 caratteri. Gli altri simboli vengono cancellati. | | **Codice Fiscale** | 16 caratteri alfanumerici maiuscoli. Le lettere minuscole vengono convertite in maiuscolo in tempo reale. | | **Codice Univoco SDI** | Fino a 7 caratteri. Per i privati italiani è preimpostato a `0000000` e non si può modificare. | | **PEC** | Deve avere il formato di un indirizzo email valido (`nome@dominio.it`). Se non è valido, viene rifiutato lato server e scartato. | | **CAP** | Testo libero (per gestire i CAP italiani a 5 cifre e i ZIP code esteri di formato diverso). | A questo si aggiunge la regola **almeno uno dei due** sulla card Fatturazione Elettronica: per le aziende italiane è obbligatorio compilare il Codice Univoco oppure la PEC (puoi compilare entrambi, ma almeno uno è obbligatorio). Se provi a salvare senza nessuno dei due, vedi un messaggio di errore inline e il salvataggio si interrompe. > **Se cambi qualcosa, ricordati di salvare** Modificare un campo e poi navigare via senza cliccare **Aggiorna** annulla le modifiche. Se hai dei cambiamenti non salvati e provi ad andare in un'altra sezione, il gestionale ti avvisa con un alert: dagli retta e torna al modulo a salvare. ::: ## I tuoi dati e le fatture che ricevi Quando attivi un'estensione a pagamento (Premium, Premium Plus, Brand) oppure quando acquisti pacchetti di licenze, leggimenu genera **automaticamente** una fattura elettronica intestata a te, usando esattamente i dati che hai inserito qui. La fattura viene inviata al tuo Codice Univoco SDI (o alla tua PEC) attraverso il **Sistema di Interscambio** dell'Agenzia delle Entrate, lo stesso usato dal tuo commercialista. Trovi la copia PDF di ogni fattura nella sezione **Abbonamenti e Pagamenti** del tuo profilo, da cui puoi scaricarla in qualsiasi momento. Se i dati di fatturazione sono corretti, la fattura arriva al commercialista esattamente come previsto. Se contengono un errore (ad esempio una Partita IVA sbagliata o una PEC dismessa), la fattura può finire in errore SDI: in quel caso ti contattiamo dall'assistenza per correggere il dato e riemetterla. > **Aggiorna i dati prima del rinnovo** Se hai cambiato sede, ragione sociale, PEC o regime fiscale, **aggiorna i dati di fatturazione prima** del prossimo rinnovo: la fattura del rinnovo viene generata con i dati attivi al momento del pagamento. Cambiarli dopo non aggiorna le fatture già emesse. ::: ## Vedi anche ## Domande frequenti ### Devo per forza inserire i dati di fatturazione anche se non ho ancora un'estensione a pagamento? No, non è obbligatorio finché non attivi un'estensione a pagamento o acquisti delle licenze. Il piano gratuito di leggimenu non emette fatture e non richiede dati fiscali. Ti consigliamo comunque di compilarli in anticipo, così quando deciderai di attivare un'estensione il pagamento sarà più rapido e la fattura uscirà subito corretta. ### Ho digitato la Partita IVA ma non si compila niente, come mai? Aspetta circa un secondo dopo l'undicesima cifra: la ricerca parte dopo un piccolo ritardo per evitare richieste a vuoto. Se anche dopo qualche secondo non succede nulla, può essere che la P.IVA sia di un soggetto non presente nel registro pubblico, oppure che ci sia un refuso in una cifra: ricontrolla il numero. In ogni caso puoi sempre **compilare i campi a mano**: il salvataggio funziona allo stesso modo. ### Qual è la differenza tra Codice Univoco e PEC? Sono **due canali alternativi** di consegna della fattura elettronica, entrambi validi: - Il **Codice Univoco** (o Codice Destinatario SDI) è un codice di **7 caratteri** che il tuo commercialista o software di contabilità ti ha assegnato. Le fatture entrano direttamente nel suo gestionale. - La **PEC** è il tuo indirizzo email certificato. Le fatture arrivano lì come allegato XML, e poi tocca a te (o al commercialista) importarle. Il Codice Univoco è di solito **più comodo** se il commercialista lavora con un software che ne supporta uno. Se non sai cosa scegliere, chiedi a lui: ti darà direttamente il codice da inserire qui. ### Sono un privato, cosa metto come Codice Univoco? Niente: leggimenu lo compila in automatico con `0000000` (sette zeri) e blocca il campo. È il valore standard riconosciuto dal Sistema di Interscambio per i clienti privati senza canale SDI dedicato. Se hai una PEC personale puoi inserirla nel campo apposito, ma non è obbligatorio. ### Ho un'attività all'estero, come faccio? Seleziona il tuo paese dall'elenco a tendina in alto: il modulo si adatta automaticamente. Il campo Partita IVA diventa VAT (alfanumerico, fino a 20 caratteri), la provincia diventa un campo libero, e la card Fatturazione Elettronica scompare (Codice Univoco e PEC sono obbligatori solo in Italia). Compila gli altri campi normalmente con i dati della tua sede. ### Posso modificare i dati di fatturazione dopo aver già ricevuto delle fatture? Sì, puoi sempre modificarli. Le fatture **già emesse non vengono ricalcolate**: restano con i dati attivi al momento dell'emissione. Le **fatture future** invece useranno i nuovi dati. Se ti accorgi che una fattura passata ha un errore importante (ad esempio Partita IVA sbagliata), scrivici dall'assistenza: valutiamo insieme se serve una nota di credito e una riemissione. ### Cosa succede se ho cambiato sede legale o ragione sociale? Aggiorna i campi qui (Indirizzo, Città, Provincia, CAP, oppure Ragione Sociale) e clicca **Aggiorna**. Da quel momento tutte le nuove fatture useranno i dati aggiornati. Se è cambiata anche la Partita IVA (rara ma possibile in caso di trasformazione societaria), aggiorna anche quella: il sistema riproverà la compilazione automatica con il nuovo numero. ### I miei dati di fatturazione sono al sicuro? Sì. Sono memorizzati nei nostri server con gli stessi standard di sicurezza che applichiamo a tutti i dati del gestionale, e sono visibili **solo a te** quando sei autenticato nel tuo account. Vengono usati esclusivamente per emettere le fatture intestate alla tua attività e per gli adempimenti fiscali correlati.