# Versione PDF URL: https://supporto.leggimenu.it/strumenti/versione-pdf/ Sezione: Strumenti Aggiornato: 2026-07-09 > Scarica o visualizza il menu in PDF dai due pulsanti dedicati in pagina iniziale: gratis nella lingua base e nelle lingue extra con Premium o Premium Plus. La **Versione PDF** del menu è una copia statica, scaricabile, di tutto quello che hai costruito nel gestionale: categorie, voci, prezzi, allergeni, caratteristiche dei piatti. È utile in tanti scenari: una versione cartacea da tenere al bancone come backup, un allegato da inviare via email ai clienti che ti chiedono il menu prima di prenotare, una copia da mandare al commercialista o all'ASL durante un controllo. Il PDF è gratis nella **Lingua base**. Se hai attivato il **Multilingua Avanzato** (estensione Premium o Premium Plus) puoi scaricare il PDF anche in ognuna delle lingue che hai configurato. > **Diverso dal caricare un tuo PDF come menu** Questa pagina parla del PDF che leggimenu **genera** in automatico dal tuo menu digitale. Se invece hai già un tuo menu impaginato (un PDF o un'immagine) e vuoi usarlo **al posto** del menu interattivo, è un'altra funzione, riservata all'estensione Brand: vedi [Design > Versione PDF o Immagine](/impostazioni/design/). ::: ## Come scaricare o visualizzare il PDF Hai due strade, entrambe sempre disponibili: - **Dalla pagina iniziale del gestionale**: nel pannello **Il Tuo Menù Digitale**, la terza card **Menù PDF** elenca le lingue disponibili. Per ogni lingua hai due icone: una per **scaricare** il PDF (icona con la freccia in giù) e una per **aprirlo in anteprima** nel browser senza salvarlo (icona a forma di occhio), perfetta per ricontrollare al volo il risultato prima di inviarlo. - **Dal menu laterale**: voce **Utilità > Scarica la Versione PDF**. 1. Apri la **pagina iniziale** del gestionale e trova il pannello **Il Tuo Menù Digitale**: la card **Menù PDF** è la terza (in alternativa cerca la voce **Utilità** nel **menu laterale**). 2. Individua la riga della lingua che ti serve. La **Lingua base** è sempre in cima, con la sua bandiera; se hai il Multilingua Avanzato, sotto trovi le altre lingue (quelle oltre la terza sono raccolte nel gruppo **Lingue aggiuntive**, che apri con un clic). 3. Sulla riga clicca l'icona **scarica** (freccia in giù) per salvare il file, oppure l'icona **anteprima** (occhio) per aprirlo subito nel browser. 4. Il PDF viene generato in tempo reale, pronto per la stampa o per l'invio. Scarica la Versione PDF espansa e l'elenco delle lingue disponibili (Lingua base, Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese e altre)" caption="Dal menu laterale, sotto Utilità > Scarica la Versione PDF, scegli la lingua: la Lingua base è sempre in cima, sotto trovi le lingue extra del Multilingua Avanzato." width={1590} height={1388} /> ## Scaricare il PDF in altre lingue Se hai attivato il **Multilingua Avanzato** (incluso nelle estensioni **Premium** e **Premium Plus**) e hai configurato delle lingue extra dalle Impostazioni Multilingua, sotto la **Lingua base** compaiono **una voce per ogni lingua aggiuntiva**. La label segue la lingua del tuo gestionale: se l'interfaccia è in italiano vedrai voci tipo _In Inglese_, _In Francese_, _In Spagnolo_; se l'hai impostata in inglese vedrai _In English_, _In French_, _In Spanish_. Cliccando una di queste voci scarichi lo stesso menu, tradotto nella lingua scelta, usando i testi che hai sistemato (o lasciato auto-tradurre dall'AI) nella sezione **Traduzione Menu** del gestionale. La traduzione del PDF è **statica al momento del download**: il file PDF salva il testo nello stato corrente. Se modifichi una voce dopo aver scaricato il file, devi riscaricarlo per averlo aggiornato. ::: ## Cosa contiene il PDF Il file PDF rispecchia il tuo menu digitale in modo fedele. In ordine, lungo le pagine, trovi: | Sezione | Cosa contiene | |---|---| | **Intestazione**In cima alla prima pagina | Logo della tua attività (se caricato in Design) + nome del locale. | | **Categorie e voci**Il cuore del menu | Per ogni categoria: titolo + descrizione + voci. Per ogni voce: titolo, descrizione, prezzi (principale, secondario, aggiuntivo), icone caratteristiche e lista allergeni. | | **Servizi aggiuntivi**Solo se hai configurato servizi aggiuntivi per il tavolo | Lista dei servizi extra (es. coperto, supplemento pane) con titolo, descrizione e prezzo. | | **Box allergeni**Solo se hai attivato l'interruttore "box allergeni" in Generali | Lista completa dei 14 allergeni di legge con descrizione di ognuno. | | **Legenda caratteristiche**Solo se almeno una voce del menu ha una caratteristica attiva | Spiega le 8 icone standard: surgelato, senza glutine, abbattuto, piccante, vegetariano, vegano, senza lattosio, biologico. | | **Piè di pagina**Su ogni pagina | Data del download e numerazione pagina (es. _3/5_). | (Screenshot: Anteprima di una pagina del PDF generato: intestazione con logo e nome del locale, categoria Antipasti con le voci, descrizioni, prezzi, icone caratteristiche e lista allergeni) ## Layout del PDF: tutto in scorrimento oppure una categoria per pagina Da **Utilità > Preferenze Gestionale** puoi scegliere come il PDF organizza le pagine: - **Nessuna interruzione di pagina** (default): le voci scorrono in continuo. Risparmia carta, ottimo se hai un menu compatto e vuoi farlo entrare in poche pagine. - **Nuova pagina per ogni categoria**: ogni categoria inizia su una pagina nuova. Più ordinato, leggibile come un menu "vero", consigliato se hai molti piatti per categoria e vuoi una stampa professionale da tenere al tavolo. Per cambiare layout, apri le **Preferenze Gestionale** dal menu laterale (oppure dalla riga "Gestisci impostazioni PDF" in fondo alla card Menù PDF, nella pagina iniziale) e seleziona l'opzione che preferisci. Al prossimo download trovi il PDF nel nuovo formato. ## Quando ti torna utile la versione PDF Qualche scenario reale in cui il PDF fa risparmiare tempo: - **Cliente che chiede il menu via email prima di prenotare**: alleghi il PDF e lo mandi in 10 secondi. - **Backup cartaceo per il bancone**: stampi una copia da tenere in cassa per quando il telefono del cliente non ha campo. - **Controlli sanitari e ispezioni**: l'ASL ti chiede un menu cartaceo? Stampa il PDF al volo, è già impaginato e include la legenda allergeni. - **Invio al commercialista**: per le verifiche di prezzo o per le pratiche fiscali. - **Versione "vintage" da tavolo**: alcuni ristoratori amano avere comunque il menu su carta. Il PDF è una versione perfetta da rilegare o plastificare. Il PDF è una **fotografia del menu in un momento preciso**. Se cambi prezzi, aggiungi voci o modifichi descrizioni, il file PDF già scaricato resta com'è: devi riscaricarlo per averlo aggiornato. Il QR Code, al contrario, punta sempre al menu live e si aggiorna da solo. ::: ## Vedi anche ## Domande frequenti ### Il PDF è a pagamento? No. Il PDF in **Lingua base** è gratis per tutti gli account, qualunque estensione. Le versioni in **altre lingue** richiedono il Multilingua Avanzato, che è incluso nell'estensione Premium o Premium Plus. ### Posso personalizzare il layout del PDF (font, colori, intestazione)? Il layout di base è impostato graficamente da leggimenu (font pulito, colori del tuo menu, intestazione con logo). L'unica scelta tua è il flag "una categoria per pagina" delle Preferenze Gestionale. Per personalizzazioni più avanzate (es. PDF brandizzato per il tuo locale) scrivici a `assistenza@leggimenu.it`. ### Posso scaricare un solo capitolo o una sola categoria? No, il PDF è sempre l'intero menu in un unico file. Per inviare a un cliente solo una categoria (es. _Pizze_) ti basta condividere il link diretto del menu digitale puntando alla categoria specifica. ### Le mie voci nascoste vengono incluse nel PDF? No, il PDF include solo le voci **visibili sul menu pubblico** in quel momento. Se hai voci messe "fuori stagione" o nascoste, non compaiono nel file. Stesso discorso per le categorie disattivate. ### Cosa succede se ho un menu enorme con centinaia di voci? Il PDF viene generato comunque, ma il file può diventare pesante (alcuni MB) e contenere decine di pagine. Se devi inviarlo via email, valuta di comprimere il PDF con un tool online, oppure manda solo il link al menu digitale: il QR Code è sempre l'opzione più leggera. ### Posso salvare il PDF generato dentro al gestionale per ritrovarlo? No, il PDF viene generato sempre fresco al momento del click sul link. Il file scaricato resta sul tuo computer/telefono: se vuoi conservarlo organizzato, salvalo in una cartella dedicata sul tuo PC o caricalo nel tuo cloud personale (Google Drive, Dropbox, iCloud).