Dati di Fatturazione
I dati di fatturazione sono i dati fiscali della tua attività: quelli che finiscono sulle fatture vere che riceverai quando attivi un'estensione a pagamento (Premium, Premium Plus, Brand) o un pacchetto di licenze. Compilarli correttamente una sola volta significa avere fatture pulite, scaricabili in PDF e già pronte per il commercialista, senza doverle correggere a mano in un secondo momento.
A cosa servono i dati di fatturazione
Tutto quello che paghi su leggimenu — il rinnovo annuale di un'estensione, l'attivazione di nuove licenze, l'acquisto di un dominio personalizzato — genera una fattura elettronica intestata a te. Per emetterla servono tre informazioni di base:
- Chi sei dal punto di vista fiscale: un'azienda (con Partita IVA e ragione sociale) oppure un privato (con codice fiscale, nome e cognome).
- Dove sei: indirizzo, città, provincia, CAP e paese della sede legale.
- Dove far arrivare la fattura elettronica: il Codice Univoco SDI di 7 caratteri assegnato dal tuo commercialista, oppure il tuo indirizzo PEC.
Una volta salvati, questi dati restano memorizzati e vengono riusati ad ogni acquisto futuro: non dovrai più reinserirli.
Compilare i dati passo passo
Trovi questa sezione cliccando sulla tua iniziale in alto a destra nella barra superiore, poi su Dati di Fatturazione dal menu laterale del profilo.
-
Scegli il Paese della tua attività
Il primo campo è il paese. L'Italia è sempre in cima all'elenco a tendina perché è il caso più comune. Se la tua attività ha sede in un altro paese, selezionalo qui: il modulo cambia automaticamente per adattarsi alle regole fiscali locali (vedi più sotto la sezione "Hai un'attività all'estero?").
-
Indica se sei un'azienda o un privato
Subito a destra del paese trovi due bottoni: Azienda e Privato. Sceglilo bene perché determina quali campi compilerai dopo:
- Azienda: hai una Partita IVA (S.r.l., S.a.s., ditta individuale, regime forfettario, qualunque forma giuridica).
- Privato: stai usando il gestionale a titolo personale, senza Partita IVA.
In alto scegli il Paese e indichi se sei un'azienda (con Partita IVA) o un privato. -
Inserisci la Partita IVA (azienda) o il Codice Fiscale (privato)
Se hai scelto Azienda con paese Italia, ti compare il campo Partita IVA. Digita le 11 cifre della tua P.IVA: vedrai apparire un'icona di caricamento e, in pochi secondi, tutti gli altri campi si compilano da soli (ragione sociale, indirizzo, città, provincia, CAP e, se disponibile, anche il Codice Univoco SDI). Si chiama "compilazione automatica" e ti spieghiamo come funziona nella prossima sezione.
Se hai scelto Privato, ti compaiono invece due campi: Codice Fiscale (16 caratteri) e Nome e Cognome.
Digita le 11 cifre della Partita IVA: gli altri campi si compilano da soli in pochi secondi. -
Verifica o completa Indirizzo, Città, Provincia e CAP
Se la compilazione automatica ha funzionato, i campi indirizzo sono già pieni: controlla che corrispondano a quelli che vuoi avere in fattura (ad esempio, se la sede legale è diversa dal locale operativo, qui deve esserci quella legale). Se invece hai compilato a mano, riempi i campi nell'ordine: Indirizzo (via e numero civico), Città, Provincia (in Italia è un elenco a tendina con le sigle ufficiali, all'estero è un testo libero) e CAP.
-
Compila la Fatturazione Elettronica: Codice Univoco oppure PEC
Per le aziende italiane è obbligatorio compilare almeno uno dei due campi: il Codice Univoco di 7 caratteri (chiamato anche "codice destinatario SDI", te lo da il tuo commercialista) oppure il tuo indirizzo PEC. Se hai entrambi, mettili tutti e due: in fattura verrà usato prima il Codice Univoco e, se manca, la PEC.
Se sei un privato italiano, il Codice Univoco è preimpostato in automatico su
0000000(sette zeri): è il valore standard per chi non ha un canale SDI dedicato, e non puoi modificarlo. Puoi compilare la PEC se ne hai una.La card Fatturazione Elettronica: compila almeno uno tra Codice Univoco (SDI) e PEC. -
Clicca Aggiorna per salvare
In fondo alla pagina trovi il bottone verde Aggiorna. Cliccalo per salvare. Se tutto è corretto vedrai apparire un avviso verde "Aggiornamento effettuato con successo". Se manca qualcosa o un campo non è valido, vedrai un avviso rosso con il dettaglio del problema, e i dati non vengono salvati: correggi e ripeti il salvataggio.
La compilazione automatica dalla Partita IVA
È la funzione che ti fa risparmiare più tempo della sezione, e funziona così:
Appena digiti l'undicesima cifra della tua Partita IVA italiana (solo per azienda con paese Italia), leggimenu interroga in tempo reale il registro pubblico delle imprese italiano e recupera per te:
- Ragione sociale completa
- Indirizzo della sede legale (via e numero civico)
- Città, Provincia e CAP
- Codice Univoco (Codice Destinatario SDI), se l'azienda lo ha registrato pubblicamente
Tutto il resto del modulo si riempie da solo nel giro di pochi secondi. Il pulsante Aggiorna resta temporaneamente bloccato durante la ricerca, per evitare che tu salvi mentre i campi sono ancora in aggiornamento. Appena la compilazione finisce, il pulsante torna attivo.
E se non trova nulla?
Se digiti una Partita IVA e dopo qualche secondo vedi apparire il riquadro azzurro Non è stato trovato alcun risultato per la Partita IVA inserita, può essere per uno di questi motivi:
- Hai inserito un numero errato (un refuso in una cifra): verifica e correggi.
- La Partita IVA è valida ma è stata rilasciata di recente e non è ancora nel registro pubblico.
- La Partita IVA è di un soggetto che ha scelto di non comparire nei registri aperti.
In tutti questi casi puoi semplicemente compilare a mano i campi dell'indirizzo e della ragione sociale: la fattura uscirà comunque corretta finché i dati che inserisci coincidono con i registri ufficiali.
Azienda o Privato: cosa cambia
| Campo | Differenza |
|---|---|
| Partita IVA Numero fiscale dell'azienda | Solo per azienda. 11 cifre numeriche in Italia, formato libero per VAT estere. |
| Codice Fiscale Numero fiscale della persona | Solo per privato. 16 caratteri alfanumerici maiuscoli. |
| Ragione Sociale / Nominativo Chi compare in intestazione fattura | Azienda = ragione sociale registrata (es. Mario Rossi S.r.l.). Privato = nome e cognome (es. Mario Rossi). |
| Codice Univoco SDI Canale di consegna fattura elettronica | Azienda = lo inserisci tu (7 caratteri) oppure usi la PEC. Privato = sempre 0000000 (preimpostato e non modificabile). |
| PEC Indirizzo email certificato | Azienda = obbligatoria se non hai un Codice Univoco. Privato = facoltativa. |
Hai un'attività all'estero?
Se selezioni un paese diverso dall'Italia, leggimenu adatta automaticamente il modulo alle regole fiscali del paese:
- Il campo Partita IVA diventa VAT, accetta lettere e numeri e arriva fino a 20 caratteri (i formati VAT europei e internazionali sono molto vari).
- La compilazione automatica dalla P.IVA non è disponibile: il registro pubblico italiano non copre le imprese estere. Compila i campi manualmente.
- La Provincia diventa un campo di testo libero, così puoi scrivere lo Stato federale, la Contea, la Region o quello che corrisponde nel tuo paese.
- La Fatturazione Elettronica (Codice Univoco / PEC) scompare: è un obbligo specifico del sistema italiano SDI, e non si applica alle aziende estere.
Tutto il resto (Ragione Sociale, Indirizzo, Città, CAP) funziona esattamente come per l'Italia.
I controlli automatici sui campi
Mentre digiti, il gestionale applica una serie di controlli leggeri sui formati, pensati per evitare gli errori più comuni. Sono tutti automatici, non devi attivare nulla:
| Campo | Cosa accetta |
|---|---|
| Partita IVA italiana | Solo cifre. Esattamente 11 numeri. I caratteri non numerici vengono cancellati mentre scrivi. |
| VAT estera | Lettere e numeri, da 5 a 20 caratteri. Gli altri simboli vengono cancellati. |
| Codice Fiscale | 16 caratteri alfanumerici maiuscoli. Le lettere minuscole vengono convertite in maiuscolo in tempo reale. |
| Codice Univoco SDI | Fino a 7 caratteri. Per i privati italiani è preimpostato a 0000000 e non si può modificare. |
| PEC | Deve avere il formato di un indirizzo email valido ([email protected]). Se non è valido, viene rifiutato lato server e scartato. |
| CAP | Testo libero (per gestire i CAP italiani a 5 cifre e i ZIP code esteri di formato diverso). |
A questo si aggiunge la regola almeno uno dei due sulla card Fatturazione Elettronica: per le aziende italiane è obbligatorio compilare il Codice Univoco oppure la PEC (puoi compilare entrambi, ma almeno uno è obbligatorio). Se provi a salvare senza nessuno dei due, vedi un messaggio di errore inline e il salvataggio si interrompe.
I tuoi dati e le fatture che ricevi
Quando attivi un'estensione a pagamento (Premium, Premium Plus, Brand) oppure quando acquisti pacchetti di licenze, leggimenu genera automaticamente una fattura elettronica intestata a te, usando esattamente i dati che hai inserito qui. La fattura viene inviata al tuo Codice Univoco SDI (o alla tua PEC) attraverso il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, lo stesso usato dal tuo commercialista.
Trovi la copia PDF di ogni fattura nella sezione Abbonamenti e Pagamenti del tuo profilo, da cui puoi scaricarla in qualsiasi momento. Se i dati di fatturazione sono corretti, la fattura arriva al commercialista esattamente come previsto. Se contengono un errore (ad esempio una Partita IVA sbagliata o una PEC dismessa), la fattura può finire in errore SDI: in quel caso ti contattiamo dall'assistenza per correggere il dato e riemetterla.
Vedi anche
Domande frequenti
Devo per forza inserire i dati di fatturazione anche se non ho ancora un'estensione a pagamento?
No, non è obbligatorio finché non attivi un'estensione a pagamento o acquisti delle licenze. Il piano gratuito di leggimenu non emette fatture e non richiede dati fiscali. Ti consigliamo comunque di compilarli in anticipo, così quando deciderai di attivare un'estensione il pagamento sarà più rapido e la fattura uscirà subito corretta.
Ho digitato la Partita IVA ma non si compila niente, come mai?
Aspetta circa un secondo dopo l'undicesima cifra: la ricerca parte dopo un piccolo ritardo per evitare richieste a vuoto. Se anche dopo qualche secondo non succede nulla, può essere che la P.IVA sia di un soggetto non presente nel registro pubblico, oppure che ci sia un refuso in una cifra: ricontrolla il numero. In ogni caso puoi sempre compilare i campi a mano: il salvataggio funziona allo stesso modo.
Qual è la differenza tra Codice Univoco e PEC?
Sono due canali alternativi di consegna della fattura elettronica, entrambi validi:
- Il Codice Univoco (o Codice Destinatario SDI) è un codice di 7 caratteri che il tuo commercialista o software di contabilità ti ha assegnato. Le fatture entrano direttamente nel suo gestionale.
- La PEC è il tuo indirizzo email certificato. Le fatture arrivano lì come allegato XML, e poi tocca a te (o al commercialista) importarle.
Il Codice Univoco è di solito più comodo se il commercialista lavora con un software che ne supporta uno. Se non sai cosa scegliere, chiedi a lui: ti darà direttamente il codice da inserire qui.
Sono un privato, cosa metto come Codice Univoco?
Niente: leggimenu lo compila in automatico con 0000000 (sette zeri) e blocca il campo. È il valore standard riconosciuto dal Sistema di Interscambio per i clienti privati senza canale SDI dedicato. Se hai una PEC personale puoi inserirla nel campo apposito, ma non è obbligatorio.
Ho un'attività all'estero, come faccio?
Seleziona il tuo paese dall'elenco a tendina in alto: il modulo si adatta automaticamente. Il campo Partita IVA diventa VAT (alfanumerico, fino a 20 caratteri), la provincia diventa un campo libero, e la card Fatturazione Elettronica scompare (Codice Univoco e PEC sono obbligatori solo in Italia). Compila gli altri campi normalmente con i dati della tua sede.
Posso modificare i dati di fatturazione dopo aver già ricevuto delle fatture?
Sì, puoi sempre modificarli. Le fatture già emesse non vengono ricalcolate: restano con i dati attivi al momento dell'emissione. Le fatture future invece useranno i nuovi dati. Se ti accorgi che una fattura passata ha un errore importante (ad esempio Partita IVA sbagliata), scrivici dall'assistenza: valutiamo insieme se serve una nota di credito e una riemissione.
Cosa succede se ho cambiato sede legale o ragione sociale?
Aggiorna i campi qui (Indirizzo, Città, Provincia, CAP, oppure Ragione Sociale) e clicca Aggiorna. Da quel momento tutte le nuove fatture useranno i dati aggiornati. Se è cambiata anche la Partita IVA (rara ma possibile in caso di trasformazione societaria), aggiorna anche quella: il sistema riproverà la compilazione automatica con il nuovo numero.
I miei dati di fatturazione sono al sicuro?
Sì. Sono memorizzati nei nostri server con gli stessi standard di sicurezza che applichiamo a tutti i dati del gestionale, e sono visibili solo a te quando sei autenticato nel tuo account. Vengono usati esclusivamente per emettere le fatture intestate alla tua attività e per gli adempimenti fiscali correlati.