Dati Personali
La scheda Dati Personali è il punto di partenza del tuo account leggimenu. Qui trovi l'email con cui accedi al gestionale, il nome della tua attività, i contatti per il recupero account e l'indirizzo del locale. È la prima sezione che si apre quando entri nel tuo profilo, perché contiene i dati che ti identificano nel sistema.
In questo articolo vediamo cosa puoi cambiare, cosa succede in automatico quando salvi e quali sono le piccole trappole da evitare.
Dove si trova
Clicca sulla tua email in alto a destra nella barra in alto del gestionale: si apre un elenco con tutte le aree del tuo account (I tuoi dati personali, I tuoi dati di fatturazione, I tuoi abbonamenti, Modifica Password, Sicurezza Account, Preferenze Gestionale). Clicca I tuoi dati personali per aprire questa scheda.
Una volta dentro, la pagina del profilo mostra anche un menu laterale che elenca le stesse aree: da lì puoi passare velocemente da una scheda all'altra. La prima voce, già aperta, è proprio Dati Personali. In alternativa puoi raggiungere il profilo dalla voce Profilo del menu laterale principale del gestionale.
I campi della scheda
Sono divisi in tre blocchi visivi: anagrafica della tua attività, indirizzo del locale, consensi. I campi con l'asterisco rosso sono obbligatori, gli altri li puoi lasciare vuoti.
| Campo | Obbligatorio |
|---|---|
| Email / Username L'indirizzo email con cui accedi al gestionale. È anche il tuo nome utente: cambiarlo ha conseguenze importanti, vedi più sotto. | Sì |
| Responsabile Nome e cognome della persona di riferimento dell'attività (es. il titolare o chi gestisce il locale ogni giorno). | No |
| Nome Attività Il nome del locale così come compare nel menu, nelle email automatiche, sul QR Code stampato. | Sì |
| WhatsApp Numero di cellulare. Lo usiamo per le notifiche e, soprattutto, per il recupero account via SMS se perdi la password. | Sì |
| Tipo di Attività Categoria del locale (ristorante, pizzeria, bar, pasticceria, hotel, ecc.) scelta dall'elenco a tendina. | Sì |
| Numero Coperti Quanti coperti può ospitare il locale a pieno regime. Lo chiediamo per dimensionare le funzioni di prenotazione. | No |
| Indirizzo Via e numero civico del locale. Mentre scrivi parte l'autocomplete di Google Maps che ti aiuta a compilare in automatico anche città, provincia, CAP e paese, evitando errori di battitura. | Sì |
| Città, Provincia, CAP, Paese Si compilano da soli scegliendo un suggerimento di Google. Puoi sempre correggerli a mano. | Sì |
Subito sotto trovi tre voci che riguardano i consensi: lo stato dell'accettazione della Privacy Policy, dei Termini e Condizioni, e la spunta delle Comunicazioni Commerciali. I primi due sono solo di consultazione (verde se hai accettato, rosso se non l'hai fatto), il terzo è modificabile.
Come modificare i tuoi dati
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Clicca la tua email in alto a destra e scegli I tuoi dati personali dall'elenco che si apre (in alternativa apri Profilo dal menu laterale del gestionale e seleziona Dati Personali).
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Modifica i campi che vuoi aggiornare. Puoi cambiare uno solo o tutti in una volta: salva sempre lo stesso bottone.
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Per l'indirizzo, comincia a digitare via e numero civico: dopo qualche carattere compare un elenco di suggerimenti di Google.
Clicca quello giusto e lascia che il sistema compili da solo città, provincia, CAP e paese. Se l'autocomplete non trova il tuo indirizzo, puoi compilare tutto a mano.
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Se vuoi ricevere o smettere di ricevere le email promozionali, sistema la spunta Comunicazioni Commerciali.
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Clicca il bottone verde Aggiorna in fondo alla scheda per salvare.
L'email è anche il tuo nome utente di accesso
Questo è il punto più importante della scheda. L'email che vedi qui non è un dato di contatto qualsiasi: è il nome utente con cui accedi al gestionale.
L'indirizzo: a cosa serve davvero
L'indirizzo che inserisci qui è un dato anagrafico del tuo account: descrive dove ha sede l'attività, ma è composto solo da via, città, provincia, CAP e paese in forma testuale. Non è quello che geolocalizza il tuo locale.
L'autocomplete di Google Maps che si attiva mentre scrivi è una comodità di compilazione: ti suggerisce l'indirizzo per evitare errori di battitura e riempie da solo città, provincia, CAP e paese una volta scelto il suggerimento. Niente di più.
WhatsApp: serve anche per il recupero account
Il numero che inserisci nel campo WhatsApp non è solo un contatto. È il numero a cui ti mandiamo l'SMS di recupero account se un giorno perdi la password e non ti ricordi la risposta del codice segreto.
Il numero va inserito in formato internazionale con il prefisso del paese (es. +39 333 1234567 per l'Italia). Niente spazi obbligatori, ma il + all'inizio aiuta il sistema a riconoscerlo correttamente.
Privacy, termini e comunicazioni commerciali
Sotto il blocco indirizzo trovi tre etichette legate ai consensi.
| Voce | Cosa fa |
|---|---|
| Privacy Policy Stato dell'accettazione del trattamento dati. Cliccando il link apri la versione completa sul nostro sito. | Solo lettura. La spunta è verde se hai accettato in fase di registrazione, rossa altrimenti. |
| Termini e Condizioni Stato dell'accettazione delle condizioni d'uso del servizio. | Solo lettura, stesso comportamento. |
| Comunicazioni Commerciali Spunta per ricevere email con sconti, novità e promozioni da leggimenu. | Modificabile. La togli o la metti quando vuoi e salvi. |
Cosa NON si gestisce da qui
Ogni cosa che riguarda il tuo account ha la sua scheda dedicata. Qui sotto trovi le altre aree del tuo account, raggiungibili dallo stesso menu utente in alto a destra.
Domande frequenti
Perché dopo aver cambiato l'email vengo buttato fuori dal gestionale?
Succede sempre, è voluto. L'email è il tuo nome utente di accesso: quando la cambi, la sessione corrente viene chiusa e devi rientrare con il nuovo indirizzo. La password resta la stessa, non devi reimpostarla.
Ho cambiato l'email e ora accanto al nome dell'attività vedo una spunta grigia invece che verde. È un problema?
È solo un avviso: il tuo nuovo indirizzo non è ancora stato confermato. Cerca nella casella della nuova email il messaggio di verifica di leggimenu e clicca il link di conferma. Subito dopo la spunta torna verde.
Ho spostato il locale in una nuova sede. Cosa devo aggiornare?
Sono tre passaggi separati e te li devi ricordare tutti, perché non si trascinano da soli:
- Dati Personali: aggiorni l'indirizzo anagrafico del tuo account.
- Impostazioni > Generali: aggiorni l'indirizzo pubblico e la scheda Google Maps del locale (questo è quello che vedono i clienti e che geolocalizza il menu).
- Dati di Fatturazione: se cambia anche la sede legale o di residenza, aggiorni l'indirizzo che finisce in fattura.
Dove inserisco la Partita IVA, il Codice Fiscale o il Codice Univoco?
In Dati di Fatturazione, la scheda subito sotto questa nel menu laterale. È pensata apposta per i dati che vanno sulle fatture degli abbonamenti.
Posso cambiare il Tipo di Attività dopo la registrazione?
Sì, basta aprire l'elenco a tendina e scegliere il nuovo tipo, poi salvare. È utile per esempio se hai iniziato come "ristorante" e ti sei spostato verso "ristorante e bar" o "pizzeria".
Il numero di WhatsApp deve essere quello del titolare o quello del locale?
Quello della persona che usa l'account, perché lo riceve sul proprio telefono in caso di recupero. Se l'account è del titolare, metti il suo numero; se lo gestisce il responsabile di sala, metti il suo. L'importante è che sia un numero raggiungibile da SMS.
Il numero di coperti è importante o posso lasciarlo a zero?
Non è obbligatorio. Diventa utile se attivi le prenotazioni: il sistema lo usa come riferimento di capienza massima del locale. Se non gestisci prenotazioni puoi lasciarlo come capita.